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Société Coopérative des Eaux de l’Auberson et environs Assemblée générale du 6 Mai 2022 au restaurant de la Grand Borne PV N° 163
Conseil d’administration Présents : Christel Lambert, Manuel Gurtner (président), Jean-Pierre Bornand, Kim Fiaux, PV : Catherine Beaubreuil, Roger Duvoisin, Dionisio Baptista. Excusés : Vincent Breitler Les membresPrésents : M. Duperrex Patrick, M. Siegrist Marc, M. Gret Jean-Claude, Mme Martin Claudine, M. Jaccard Philippe, Mme Pahud Lina, M.Pahud Maurice Excusés : Mme Patricia et M. Sébastien Leuba, M. Vincent Tyrode
Autres Commune de Sainte-Croix/Excusé : Lionel-Numa Pesenti, municipal de l’Urbanisme et Energie
Ordre du jour : Salutations Approbation du Procès-Verbal 156 du 2 Juillet 2021 Rapport d’activité du conseil d’administration Présentation des comptes Budget 2022 et approbation du budget Renouvellement des membres au conseil d’administration Divers
Ouverture de la séance à 20h15
Salutations Il est 20h15 quand le président, Monsieur Manuel Gurtner, salue les participants à cette assemblée générale et les remercie pour leur présence : Il présente l’ordre du jour.
Approbation du PV N° 156 de l’Assemblée Générale du 2 Juillet 2022 Le PV susmentionné était à disposition des membres sur le site internet de la société ou envoyé sur demande. Aucune question n’est soulevée. Le PV N° 156 est adopté par l’assemblée à l’unanimité.
Rapport d'activité du conseil d'administration Le président informe l’assemblée qu’il a maintenant 20 Ans de présidence. Applaudissements nourris et félicitations. Le président excuse l’absence de Monsieur Tyrode dont l’inauguration de la nouvelle fromagerie s’est déroulée ce jour et il remercie le comité pour son travail durant l’année écoulée. Il rappelle que le comité s’est réuni trois fois en cours d’année. Le président informe ensuite sur les différents points suivants : Changement des compteurs : depuis 15 ans il était question de changer tous les compteurs. Les remplacements ont commencé et vont se poursuivre. Ils ont une batterie intégrée, devront être changés dans 15 ans. Le président montre physiquement les compteurs neufs. Ils sont verticaux ou horizontaux. Ils permettent d’automatiser le relevé à distance et la facturation.
Questions posées :
Comment seront relevés les compteurs ? Nous disposons d’une tablette pour le relevé à distance. Le relevé sera effectué à une date précise, identique pour tout le village. Nous pourrons de cette manière mieux calculer la différence entre les volumes pompés, et les volumes fourni, et de ce fait calculer l’eau perdue Combien de compteur ont été commandés : 220 au total mais la livraison se fait selon les besoins car il y deux types de compteurs. Le coût total du remplacement des compteurs est d’environ CHF 60’000.-
Zone de protection et nouvelles ressources Comme expliqué en juillet dernier, dans l’optique de prévoir de nouvelles sources d’approvisionnement en eau pour la région de l’Auberson, une étude de prospection géophysique et géologique a été demandée à la société Aba-Géol. les hydrogéologues ont effectués des analyses du terrain le 31 août 2021. J’ai le rapport à votre disposition ici si cela intéresse quelqu’un. Les investigations ont été faites utilisant des méthodes géophysiques et des forages. La conclusion de cette étude montre qu’il n’existe pas de sur-profondeur qui permettrait un captage d’eau souterraine par un puits vertical. Une formation sablo-graveleuse a été repérée. Toutefois l’étendue et le volume de cette formation ne présente qu’un intérêt moyen pour le captage d’eau souterraine qui serait, éventuellement possible par tranchée drainante. Malheureusement, vu ces résultats peu probants, nous n’allons pas poursuivre de recherche dans ces zones-là. Nous allons poursuivre les recherches futures dans le secteur du pompage de secours, ou il serait encore éventuellement possible d’améliorer les captages
Autocontrôle : Nous avons fait un gros travail pour répondre aux exigences de l’OFCO (office de la consommation) Dans les grandes lignes, voici ce que nous avons fait : Mise à jour notre organigramme Décrire le fonctionnement du service de piquet et le mettre à la disposition des consommateurs Créé un inventaire des ouvrages Fait une analyse complète des risques Etabli un plan d’urgence complet, avec les établissements à risque, document d’annonce à la population, moyen de désinfection du réseau, etc Evaluation annuel Circulation sur les bras mort de plus de 5 m. Nous avons fait des travaux autour du réservoir pour améliorer le processus actuel (Pose d’un by-pass) Pose d’un regard étanche aux réservoirs des STAP
Prochainement, le site internet sera entièrement refait afin de pouvoir répondre à ces exigences, et rendre disponible tous les documents nécessaires.
Projet suivant : Adapter le site internet pour que les informations soient disponibles pour les abonnés
Télégestion Tout le système informatique est changé ces jours. Pour éviter tout risque malveillant d’hacker ou autres, les normes ont changé, et la connexion doit être sécurisée par une double validation.
Nous avons eu cet hiver 2 fuites à la Prise : Une sur le départ de la conduite de la Borne, et une sur la partie Est du village
Pas de question posée. L’approbation se fait à main levée, à l’unanimité.
Présentation des comptes Christel Lambert, trésorière, présente les comptes 2021. Une copie du rapport de la Fiduciaire Calame a été remis aux membres de l’assemblée en début de séance. Aux pages 1.1 et 1.2, on trouve l’actif et le passif. A noter, dans les actifs, page 1.1 La trésorerie en décembre 2021 était de CHF 182'521.48. Et les immobilisations de CHF 298'133.45
A noter, dans le passif, page 1.2 Le prêt qui avait commencé en 2007, a été complètement remboursé. Un nouveau compte BCV a été créé, prêt à long terme : pour les frais du doublement de la conduite de la Prise
A noter, page 2 : le bénéfice de CHF 3'896.69
A noter page 3.1, les charges Les ventes d’eau sont plus élevées que l’année précédente, Il y a eu moins de recherche de fuites, Les frais pour le changement des compteurs sont apparus, L’achat d’eau à la commune de Ste Croix pour une somme de CHF 1'145.20 Le pompage de plus d’eau a fait augmenter nos frais en électricité et l’électricité a augmenté aussi A notre demande, les analyses sont plus nombreuses pour la vérification de la qualité de l’eau Les frais de personnel couvrent la formation de Kim Fiaux pour la surveillance du réseau, Les frais généraux et cotisations divers ont augmentées
A noter page 3.2 Amortissement : pour le doublement de la conduite pour la somme de CHF 9’391.45 Un peu plus d’intérêts payés pour le prêt bancaire
A noter page 4 Attribution du bénéfice (CHF 3'896.69) à la réserve légale pour les futurs investissements
Pas de question de l’audience. Le rapport est accepté, à main levée, par l’assemblée à l’unanimité.
Budget 2022 et approbation du budget Christel Lambert, trésorière, présente les prévisions de budget pour l’année 2022. A noter : Pas de changement de prix de l’eau sur 2022 Charges : pas de nouvelle formation sur 2022 Il y a plus de frais pour les licences informatiques pour les nouveaux compteurs et la télégestion Amortissements des prêts Augmentation des frais d’électricité et pour les analyses d’eau Bénéfice prévu CHF 3'150.-
A la demande du président, le budget est accepté, à main levée, à l’unanimité
Admission/Démission, renouvellement des membres du conseil d’administration Renouvellements des mandats pour Manuel Gurtner, Président, 5ème renouvellement Jean-Pierre Bornand, renouvelé pour la 10ème fois, Dionisio Baptista, renouvelé pour la 4ème fois
Renouvellements acceptés à l’unanimité avec des applaudissements nourris.
Le président informe que le comité recherche de nouveaux membres. Si une personne souhaite faire partie du comité, il/elle est bienvenu (e) et peut se faire connaitre auprès de lui.
9. Divers
Quelques informations sont dispensées : Ondes émises par les compteurs : ils dégagent une très faible quantité d’onde. Elles sont sans risque pour la santé. Les données (relevé des nouveaux compteurs) reçues par la tablette sont cryptées et donc illisibles par un système extérieur. Elles restent confidentielles. Explications du président concernant la nouvelle facturation. Le système permet de facturer à la date de fin de mois (ex : 30 avril), un relevé fait un jour durant le mois suivant (ex : 6 Mai). Les nouveaux compteurs posés actuellement, seront remplacés dans 15 ans.
Questions : Les anciens compteurs sont-ils recyclés : oui La qualité de l’eau est-elle communiquée : oui. Une fois par année il y a les résultats de la qualité de l’eau sont envoyés avec les factures aux propriétaires. Il arrive que l’eau sente le chlore : Quelques explications sont données sur un dosage précis et minime de la chloration de l’eau. Il suffit de laisser l’eau s’aérer un peu afin que l’odeur de chlore disparaisse. Question : Chemin du Carre : eau était brune il y a 2 ou 3 ans… peut-être dû au fait que la maison avait été inhabitée pendant longtemps.
Rappel : Jean-Pierre Bornand rappelle la nécessité de conserver quelques anciens compteurs pour faire des vérifications en cas de fuites.
La séance est levée à 20h50
Le président, Manuel Gurtner La secrétaire, Catherine Beaubreuil |