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Société Coopérative des Eaux de l’Auberson et environs Assemblée générale du 16 Juin 2023 au Refuge de la Vy Jaccard
PV N° 167
Conseil d’administration Présents : Manuel Gurtner (président), Jean-Pierre Bornand, Kim Fiaux, Lionel Pesenti (commune de Ste-Croix), Catherine Beaubreuil (secrétaire), Dionisio Baptista, Vincent Breitler, Cédric Gout (nouveau caissier)
Excusés : Roger Duvoisin, Marc Siegrist Les membres Présents : M. Jaccard Philippe, M. Alain Cochet Excusés : Mme Patricia et M. Sébastien Leuba, M. Vincent Tyrode, M. Jean-Claude Gret Ordre du jour :
1. Salutations, changement au comité, démissions et admissions 2. Rapport du président 3. Approbation PV N° 163 du 6 Mai 2022 (ci-après) 4. Présentation des comptes 2022 5. Augmentation du prix de l’eau 6. Présentation et Approbation du budget 2023 7. Divers et propositions individuelles
Ouverture de la séance à 20h15
1. Salutations, changements au comité, démissions et admissions Il est 20h15 quand le président, Monsieur Manuel Gurtner, salue les participants à cette assemblée générale et les remercie pour leur présence et présente l’ordre du jour. Il informe l’assemblée de la démission de Christel Lambert du poste de caissière pour des raisons personnelles. Le président la remercie pour sa collaboration. Le poste est repris par Cédric (Guillaume) Gout qui se présente : entrepreneur dans différents domaines d’activité dans le passé, il est maintenant, avec sa compagne, à la tête de l’entreprise Ruche et flore basée à l’Auberson. Il est aussi secrétaire de la société d’exploitation du téléski de Mauborget et avait précédemment posé sa candidature au poste de secrétaire pour la société des eaux de l’Auberson. Il a été recontacté par notre président et a accepté avec plaisir de reprendre le poste de caissier. Sa candidature est acceptée à l’unanimité des votes et applaudie.
2. Rapport du président Le président remercie les membres du comité pour le travail effectué en 2022. Il nous informe qu’il a participé avec Kim Fiaux à une réunion des distributeurs d’eau Romands à Yverdon où plusieurs thèmes interessants ont été abordés notamment la sécheresse de 2022 à la Vallée de Joux avec l’aide de l’armée, les pénuries d’électricité. Le président aborde le sujet du changement des compteurs : Après 15 ans de discussions, nous avons terminé de les poser. Le prochain changement sera effectué dans 15 ans. Avec ces modèles, le relevé sera effectué à une date précise, identique pour tout le village. Nous pourrons de cette manière mieux calculer la différence entre les volumes pompés, et les volumes fournis, et de ce fait calculer le volume d’eau perdue. Le montant de ces travaux est de XXX ? Il sera moins élevé la prochaine fois, car il n’y aura plus de modification de tuyauterie.
Suite à quelques réclamations, le président a déposé sur les tables un petit comparatif concernant la puissance de l’intensité du champ électrique des émissions des modules radio. En résumé, la puissance est 80x plus faible qu’un téléphone portable, et dure moins d’une minute par jour. Enfin, il est a noté que la commune de Ste-Croix est passée maintenant à 2 relevés par an (sans acompte). Il serait à voir si cette procédure peut être appliquée aussi à L’Auberson ? Une facturation deux fois par année sur relevé et non plus par acompte sur 2024 uniquement sur les compteurs relevés à distance (par sur les compteurs des pâturages) serait plus juste. ATTENTION en fin d’année la facture doit être envoyée début décembre afin qu’elle puisse être incluse dans l’exercice comptable de l’année pour les entreprises. Autocontrôle : les documents sont prêts sauf quelques documents du plan d’urgence et seront mis sur notre nouveau site afin de répondre aux exigences et rendre disponibles tous les documents nécessaires. Afin de limiter les frais le site internet sera revu et modifié en 2024.
3. Approbation du PV N° 163 du 6 mai 2022 Le PV susmentionné était à disposition des membres sur le site internet de la société ou envoyé sur demande. Aucune question n’est soulevée. Le PV N° 163 est adopté par l’assemblée à l’unanimité. 4. Présentation des comptes Présentation par Cédric Gout qui s’est occupé de la saisie des opérations comptables pour l’année 2022 sous la supervision de Christel Lambert. Les comptes ont été validés par la fiduciaire Calame. Nos actifs (page 1.1) ont été réduits de CHF 80’000.- environ, d’où une baisse de la trésorerie Immobilisations (page 1.1) : peu de changements par rapport à l’année précédente. Passif (page 1.2): les capitaux diminuent de CHF 36’000.- qui correspondent à la perte enregistrée à la suite des changements de compteurs. Compte de résultat (page 2) : Chiffre d’affaire stable avec légère baisse Charges de marchandise augmentées de plus du double d’où un impact sur la marge brute Charge de personnel : formation pour les nouveaux compteurs et heures de travail de secrétariat augmentées pour le changement des compteurs Résultat d’exploitation : en perte Résultat annuel avant impôts : a été corrigé afin de réduire la perte de CHF 57’672.06 à CHF 35’044.41 grâce à l’utilisation des comptes de charges sur lesquels des approvision avaient été faites. Le détail des amortissements (actifs et immo), sont à ajouter aux pertes A noter, les charges financières se sont réduits Compte de résultat détail des rubriques (page 3.1) : Il y a eu quelques changements car la ventilation dans les comptes a pu être faite différemment selon Christel et Cédric. Moins de vente d’eau en 2022 qu’en 2021 Locations des compteurs et taxes diverses n’ont pas changés Charges : augmentation conséquente due au changement des compteurs (entretien réseau) poste de recherche de fuite a beaucoup augmenté (de 3’398.- à 16’933.-) Poste remplacement system Ritop : affectation par erreur dans les comptes remplacement des compteurs Participation Onnens : augmentation sur 2 ans de CHF 6.50 à CHF 20.- de la «taxe de base» par habitant sachant qu’elle était de CHF 19.- il y a 10 ans ! Poste électricité : CHF 3000.- de moins, provision faite sur la fin de l’année. Autres charges d’exploitation : assurance augmentation due à l’affectation d’une somme (CHF 500.-) non prise en compte en 2021. 5.Augmentation du prix de l’eau Pour la pérennité des comptes, quelle serait la solution pour éviter d’avoir un résultat annuel négatif ? Sachant qu’il n’y a pas de possibilité de réduire les frais (électricité en augmentation, pièces pour l’entretien du réseau en augmentation…) La seule solution est d’augmenter le tarif de l’eau. Il faudrait une hausse de tarif pour pérenniser les comptes de la société des eaux et passer de CHF 1.20 à 1.59 afin de constituer un matelas de trésorerie pour le changement des compteurs dans 10 ans et faire face aux charges qui sembleraient ne pas diminuer dans le futur. De par son statut bénévole, La Sté des Eaux de l’Auberson a pour but d’avoir un prix plus attractif et au plus proche de la réalité des dépenses. Un entretien de réseau régulier, de recherche des fuites et la réduction des frais ainsi qu’une augmentation du prix de l’eau sont les clés pour maintenir les comptes de la sté des Eaux en positif. Electricité, le point par Lionel Pesenti : le contrat avec l’ACRG (l’Association des Communes de la Région de Grandson) avec la Romande Energie étant arrivé à terme, il a dû être renégocié à un prix nettement supérieur à celui pratiqué auparavant (il est passé de CHF 250’000 à 1’250’000 avec une clause dégressive sur 4 ans jusqu’à CHF650’000.-) Cette augmentation sera répercutée sur la taxe de base perçue pour la participation au réseau d’eau d’Onnens, laquelle va passer sur 2 ans, de CHF 6.50 à CHF20.- Après discussion au sein du comité, il a été décidé d’augmenter le prix de l’eau de CHF 1.20 le mètre cube à CHF 1.59 soit une augmentation de 9%. Nous avons également décidé de maintenir un tarif dégressif à partir de 2000 m³, le prix passant ainsi de CHF 1.10 à CHF1.49. Pour information, La commune de Ste croix est passée de CHF 1,20 à 1,80. La proposition a été acceptée à l’unanimité. A vérifier : est-il possible de faire une augmentation rétroactive à partir du 1 er Janvier 2023 ? Ceci pour tenir compte de l’aspect légal et de l’aspect humain (les entreprises de la commune devraient pouvoir répercuter l’augmentation du prix de l’eau sur le prix de leur produits)
5. Budget 2023 et approbation du budget Présentation par Cédric Gout Vente d’eau : recette supérieure de CHF 10’000.- Dépenses : même chose que l’année précédente pratiquement, sauf les changements de compteurs. Pas de changement sur les dépenses du personnel, les assurances, les fournitures, donc le montant prévisionnel de charges est plutôt positif. Il dégagerait une perte d’environ CHF 2’246 si le prix de l’eau n’était pas augmenté. Question de Dioniso Baptista : Poste 455 est-on à jour sur ce système ? est-il nécessaire d’avoir une provision de CHF 10'000.- au budget ? Réponse de Cédric Gout : il serait plus intelligent de les mettre dans les recherches de fuite effectivement. La modification sera faite. A la demande du président, le budget est accepté, à main levée, à l’unanimité.
6. Divers et propositions individuelles Renouvellement des membres du conseil d’administration : Ø Renouvellements des mandats : pas de renouvellement cette année Ø Démission de Christel Lambert, poste repris par Cédric Gout : admission à l’unanimité de Cédric Gout comme notifié précédemment. Ø Sous-compteurs chemin du Crêt. Tel de Mme Tissot à Manuel Gurtner Les sous-compteurs ne sont plus relevés par la STEA et les locataires s’inquiètent de ne pas avoir reçu de facture ! Il faudra faire attention à ces créances. Nécessité de contacter le propriétaire pour qu’il voie directement avec ses locataires. M. Gurtner s’en occupe. Ø Remerciement de Lionel Pesenti au conseil d’administration de la STEA. Il fait mention à la nécessité d’apporter une attention particulière à l’équilibre des comptes et affirme que la municipalité de Ste-Croix reste à la disposition de la STEA. Ø Vincent Breitler remercie la municipalité de Ste Croix pour son écoute et son aide dans la réparation des fuites du réseau d’eau, et remercie les services techniques pour son apport d’informations et de pièces détachées nécessaires aux réparations d’urgence.
La séance est levée à 21h25, et la soirée se termine autour de verre de l’amitié.
Le président, Manuel Gurtner La secrétaire, Catherine Beaubreuil |